一、已有的WORD文档怎么把内容分类，编辑成子项目，可以折叠的？

如果是一个word的内容进行管理，可以像文档一样编排好分类和目次，能自动生成文档结构。

如果是很多的word文档，进行分类，需要借助其它的管理软件，或者，自己建目录，自己编制文档标题。

二、我是做文秘工作的~想请教一下平时在文件资料登记管理方面要做好哪些分类~谢谢

办公室日常文件的收发及传递工作；公司文件、书籍管理工作；公司资料档案管理工作；公司日常接待、电话、传真记录及传递；文件打印、装订、复印工作；会议、来访接待工作； 办公室办公设备的使用和维护;完成上级安排的其他工作任务

三、文档管理的主要类型

单击“系统菜单”中“文档管理”，进入文档管理界面。

1、合同文档

1）进入合同文档界面

点击“合同文档”进入合同文档界面。

2）填写、发布合同

在“标题”栏中输入发布合同信息的主要标题内容。单击下方“内容”框，输入所要发布的与主标题相关的信息内容，按回车，点击“保存”即可。系统除了发送文本信息以外，还可以发送HTML页面信息，发送页面信息时只要选中“使用HTML语法”选项框即可。

3）查看合同文档

点击所要查看合同的标题即可进入、浏览合同文档信息。

如果显示超过一页，单击“上页”、“下页”可以翻页，在页码框中输入页号后，按回车键或者点击“转”按钮，即可直接进入该页查看。

在“搜索”栏中输入合同的标题的特征值，单击“搜索”，屏幕显示含有这些特征值的合同信息。

4）评论

如要对某些合同进行评论，直接点击该合同标题进入，在发布的内容框中输入所要评论的内容，单击“保存”即可。

5）删除合同信息

找到所要删除的合同信息的标题内容，单击标题行后面的蓝色“X”即可删除该合同。

2、人事档案

1）进入人事档案界面

点击“人事文档”进入人事档案界面。

2）填写、发布人事信息

在“标题”栏中输入发布人事信息的标题内容。单击下方“内容”框，输入所要发布的与主标题相关的信息内容，按回车，点击“保存”即可。系统除了发送文本信息以外，还可以发送HTML页面信息，发送页面信息时只要选中“使用HTML语法”选项框即可。

3）查看人事档案

点击所要查看人事信息的标题即可进入、浏览人事档案信息。

如果显示超过一页，单击“上页”、“下页”可以翻页，在页码框中输入页号后，按回车键或者点击“转”按钮，即可直接进入该页查看。

在“搜索”栏中输入人事的标题的特征值，单击“搜索”，屏幕显示含有这些特征值的人事信息。

4）评论

如要对某些人事情况进行评论，可直接点击该人事标题进入，在发布的内容框中输入所要评论的内容，单击“保存”即可。

5）删除人事信息

找到所要删除的人事信息的标题内容，单击标题行后面的蓝色“X”即可删除该人事信息。

3、固定资产档案

1）进入固定资产档案界面

点击“固定资产档案”进入固定资产档案界面。

2）填写、发布固定资产信息

在“标题”栏中输入发布固定资产信息的主要标题内容。单击下方“内容”框，输入所要发布的与主标题相关的信息内容，按回车，点击“保存”即可。系统除了发送文本信息以外，还可以发送HTML页面信息，发送页面信息时只要选中“使用HTML语法”选项框即可。

3）查看固定资产档案

点击所要查看固定资产信息的标题即可进入、浏览固定资产档案信息。

如果显示超过一页，单击“上页”、“下页”可以翻页，在页码框中输入页号后，按回车键或者点击“转”按钮，即可直接进入该页查看。

在“搜索”栏中输入固定资产信息的标题的特征值，单击“搜索”，屏幕显示含有这些特征值的固定资产信息。

4）评论

如要对某些固定资产信息进行评论，直接点击该固定资产信息标题进入，在发布的内容框中输入所要评论的内容，单击“保存”即可。

5）删除固定资产信息

找到所要删除的固定资产信息的标题内容，单击标题行后面的蓝色“X”即可删除该固定资产信息。 单击“系统菜单”中“文档管理”，进入文档管理界面。

1、添加分类

在“添加分类”的名称栏中输入分类的名称，附言栏中可输入一些相关的附言信息，点击“新建”按钮即可。

2、选择分类文档

可以建立多个不同的分类文档，根据需要直接选择分类文档中具体文档进行发布、评论等。分类文档的使用方法与重要文档的使用相类似。

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