文秘面试技巧

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一、文秘面试技巧

面试文秘首先要注意穿着、仪态。要表现得自信、大方、得体。

至于面试问题,一般都是自我介绍,你为什么要应聘这个职位,你要怎么干好之类的,也许还会有情景模拟。

关键是要自信。

二、办公室秘书面试该怎么做?

表现上自然点儿,回答问题显出你的胜任能力就行了。真理就这么简单,你考虑的越多,你越紧张,越不满意,要不,你回来了一切都知道了!

三、在秘书面试中怎样做

面试注意事项面试技巧 :

企业对员工的要求

Ø进取心和热情

Ø沟通技能

Ø成功经历

Ø成熟度

自 我 测 试

n进取心与热情

•对企业真正感兴趣的是哪些方面?

•用什么样的故事来证明自己是一个进取性员工

•如何在面试中显示你的进取心

沟 通 技 能

n根据下面的沟通技能,按照1-10的等级给自己评分(10 代表最强)形体、书面、口头

n倾听 公众讲演 撰写报告 辩论 总结 网络联系 销售 谈判

n找出三个得分最低的因素,想法改善

成功经历

n在你的生活中列出让你自豪的三项成就描写一下你在其中的作用

成 熟 度

n根据成熟度来确定你的年龄那么你有多大

n你的穿着、你的形象如果让别人觉得你是成熟的?

n与上司同事的相处,处理冲突的能力

面 对 压 力

Ø回想一下你在压力来临时身体和行为发生的反应同时制定出控制这些反应的策略:

Ø如手出汗

Ø说话速度快

Ø易紧张(深呼吸)

面 试 过 程

Ø面试前

Ø面试中

Ø面试后

面 试 前

n面试前的24小时对求职者来说是至关重要的,你知道该在这段时间内做些什么吗?看看美国哥伦比亚大学就业指导专家给你的建议:

n一、面试前的一天

n二、面试的前一晚上

n三、面试的早晨

n四、面试的前十分钟

一、面试的前一天

n1、为避免到时迷路,先到面试地点去一趟;

n2、准备好现金、车票等一切能使你从容按时到达面试地点的东西。

二、面试前的晚上

n1、复习你对应征公司的了解情况和你的个人简历;

n2、大声说出你从曾做过的工作中所学得的相关技能,以及为什么你是应聘职位的最佳人选的理由。将要点记录在一张索引卡片上;

n3.将套装、化妆盒、个人简历、纸张和一支笔放好;

白领的形象和礼仪往往代表公司形象,面试者要注意自己在面试中的仪表仪容问题。仪表大方、举止得体,与文职人员的身份相符合,给招聘人员留下大方、干练的良好印象,求职者加分。

n与职位相配

n与礼仪相配

n与个人相配

职位相当

n身上穿的、手上戴的均能反映出求职者对所申请职位的理解程度。

n选择服装的关键是看职位要求,应聘银行、政府部门、文秘,穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等,则可以适当地在服装上加些流行元素,显示出自己对时尚信息的捕捉能力。仪表修饰最重要的是

n干净整洁:不要太标榜个性,除了应聘娱乐影视广告这类行业外,最好不要选择太过突兀的穿着。

与礼仪相配

n也可以穿休闲类套装。它相对正规套装来看,面料、鞋子、色彩的搭配自由度更高。

n面试时你所穿的西服、衬衫、裤子、皮鞋、袜子都不宜给人以崭新发亮的感觉,但也要注意整洁大方,不可邋遢,不可修饰过分。

n无论是男装或女装,对质料要略有讲究。好的面料可以使剪裁合体的服装更加合身、相得益彰。合乎自身形象的着装会给人以干净利落、有专业精神的印象,男生应显得干练大方,女生应显得庄重高雅。

n不喝酒,睡好觉。

三、面试当天早晨

n1、吃一顿高蛋白、高碳水化合物的早餐(谷类食物、水果、鸡蛋),精力充沛;

n2、温习索引卡片上所列要点;

n3、翻翻报纸———面试时的闲聊经常围绕当天的新闻。

四、面试前10分钟

n1.确保提前到达面试地点,到卫生间补装、修饰。如紧张可先洗洗手;

n迟到和失约是面试中的大忌。这不但会表现出求职者没有时间观念和责任感,更会令面试官觉得求职者对这份工作没有热忱,印象大减。守时不但是美德,更是面试时必须做到的事。

n另外,匆匆忙忙到公司,心情还未平静便要进行面试,自然表现也会大失水准。

n因此,应提前10至15分钟或准时到达。如因有要事迟到或缺席,一定要尽早打电话通知该公司,并预约另一个面试时间。

n2.确保关闭手机或调至震动。

(讲一个小故事面试手机掉到厕所里)

3.在等候中注意观察该公司的办公室气氛。如果大家都穿牛仔服装并用随意的口气打招呼,你就知道自己在面试时不必太刻板。

四、面试文秘应该注意哪些?

首先,要相对着装正式,这个职位觉得它对应聘者的外型要求.

其次,要有一定的交际协调的应变准备,因这个职位的工作内容决定了胜任者的应变能力要很强

再有,适应能力的准备,因为每个文秘可能每一次工作跟的上司的风格都不一样,所以在没得选领导的情况下,适应能力很重要

五、明天我要去面试一秘书的工作,问问大家我应该准备些什么呢?

面试回答在于“巧” 面试一般有较为固定的程序和模式,但招聘者在招聘人才时往往要经过一番精心策划,巧妙地向应聘者提出各种不期而至的怪题难题,令你防不胜防,从而使你褪去包装露出“庐山真面目”。这时,你不仅要有备而来,更要沉着冷静,不卑不亢,具备良好的心理素质和应变能力,真实地展现自己最优秀的一面。 招聘时的“开场白”一般先要问一些轻松的话题,其目的是让你放松戒备。这时,你千万不可掉以轻心,因为随之而来会有一大堆棘手的问题等着问你:如“你怎样看待工作中的压力?你的专业和我们的需要有一定差距,你为什么不选择适合自己的专业的工作?”诸如此类的问题,你回答一定要言简意赅,切忌夸夸其谈,信口开河,更不要把话说过头,说死,不留一点余地,那样会将自己引入理屈词穷的窘境。当然,在回答过程中也不要过于自谦,显得没有主见缺乏自信。 之后,招聘者会尽可能找出你的不是或不足,有时你甚至会感到一种潜在的敌意:招聘者不时地看看表,翻弄一下你的履历表,接电话时滔滔不绝几乎忘了你的存在……面对这种情况,你尽管可以镇定自若地应付,千万不要试图奉承或讨好对方,招聘者不会因此而变得和蔼可亲。不要忘了,对方是在考验你,你们的地位不平等,但你要通过自己巧妙的回答和挥洒自如的风度拉近你们之间的距离。 若是被问到一些更难回答的问题,如:你最大的缺点是什么?这时,你不必正面回答,跳过对方设下的圈套,说出一个很容易纠正的小毛病,例如“我看到大堆的文件总会有些手忙脚乱,不过我已修完文秘课程,相信会应付自如的。”也可以对缺点做一个笼统的回答:“我这个人有时太认真,尤其对工作,可能会讨人烦。”这种回答常常会有先抑后声柳暗花明的惊人效果。或者你也可以把问题放到过去时间:“我以前的老板说我说话太快,我想现在会做得更好些的。”不管怎样回答,你都不要忘记最后强调一句:“人非圣贤,孰能无过。我想有缺点并不可怕,可怕的是不敢正视,无力改正它。” 如果掌握了面试技巧并能结合自身实际情况综合运用,相信你会有意想不到的收获。 ====== 如何提高求职的成功率? 一、求职前作详细的策划。求职者在求职前应作全面详细的策划,它包括对自身能力的评估,对准备应聘的职位所需哪方面的能力有所了解,你的竞争对手主要地是哪一类的人,他们和你相比,有哪些优势,又有哪些劣势?同时还应确定好求职的渠道,如:是通过网上进行求职还是通过传统的渠道去求职?或是两种方法相结合去求职?又或是通过自荐的方式去求职?这些都得根据你个人的实际情况来决定。孙子曰:“多算胜,少算不胜,况无算乎?”。 二、对要应聘的职位应有相应的了解。求职者只有对自己应聘的职位有一定的了解,才能围绕该职位,写出有针对性的简历,在面试时才能提出于该职位相关的一些独特的见解,这样才能大大地提高求职的成功率。例如,你应聘的是广告文案的职位,如果对该职位有相应的了解的话,则在写简历或面试时就会自觉或不自觉地着重地介绍你自己在文字功底、人际关系的协调能力和创意方面的优势,而不会因望文生义,只表现你在文字功底方面的才能,要知道,一个广告文案者的创意才能和协作能力有时比文字功底更为重要。 三、面试时应把握好分寸和技巧 1、不能过于被动。通常,在面试时过于被动的人都会错误地认为只要事先按一些有关面试技巧的文章里所介绍的去准备好主考官可能要问的问题的答案,然后主考官问什么问题自己就照着答什么问题就可以了。其实这是个很大的错误,因为我们哪怕事先准备的怎样周到,到了面试时主考官都可能会问一些我们出其不意的问题,而且用这种方式去面试,过于被动,容易被主考官牵着鼻子走,容易被问及一些对求职者本身是劣势性而且难以用技巧去掩饰的问题,如对方如十分看重工作经验的话,对方首先就会问你有多少年的工作经验,如果求职者是刚毕业出来的话,应如何回答呢?说谎显然不行,说经验并不是主要的主要要看个人能力之类的话吧说服不了对方,很可能就会因此而泡汤。而如果求职者能运用先发制人的策略就不同了,例如,在一开始谈话时就要牢牢地把握主动权,一阵寒喧过后就有意识地引导主考官问你你想他问的问题,而不给他思考时间来问你他想问的问题,而这些问题的答案当然你早就准备好了,只有这样,求职者才能牵着主考官的鼻子走,让他顺着你的思路去问你你想要他问的问题。 2、尽量讲述你曾做过的某个成功的个案,以此来表现你的卓越才能。因为个案的说服力是最强的,但这要很有技巧地引导主考官认真地听你讲完才能发挥其最大的作用。如何才能做到这一点呢? ⑴、在保持真实性的前提下,事先要尽量将该个案编得有故事性、情节性。 ⑵、在讲述前应先引起对方对你要讲的个案产生浓厚的兴趣。例如,可能对此个案做一个简要的介绍,或者对它的曲折性、困难性、传奇性做一个概括,使对方自动问你这个个案的详细经过是怎么样的,然后你就可以说这样可能要花你多些时间,这时对方在好奇心的驱动下,就顾不得那么多了,会叫你尽快讲出来。 ⑶、在讲述时注意保持与对方目光适当的接触,这样一方面可表示对对方的重视,是一种礼貌,另一方面则能起观颜察色,时刻注重对方的反应的作用。 ⑷、一旦对方表现出有些不耐烦的情绪,你可以在适当的时候运用一些技巧使对方再次提起兴趣。比如在讲到一个广告个案在实施的过程时,你可以叹一口气,略作停顿,吊一吊对方的胃口,等对方问你为什么叹气时,你才继续讲那时遇到了很大的因难,但你还是想出了一个绝妙的办法将它解决了。 总之,为使对方能听完你的故事,应尽量运用技巧,这样才能取得预期的效果。记住,讲述一个成功的个案并让对方认认真真地听完比任何的说服方式都有效。 3、姿态不能过高或过低。在面试过程中,所表现的姿态过高或过低都是错误的,表现的过高令人难以接受,必竟现在是“买方”市场,而表现得过低又会被对方看低,认为你没有真才实学。正确的方法是原则上保持中庸,再因人制宜,该高的则高些该低的则要低些,但不宜过头,应掌握其火候,即使要说些好话也要巧妙些,切不可过于露骨。 四、要趁热打铁,突破最后一关。事实上,如果当时面试的人就你一个的话,那么,能否被聘用一般当场就可以决定了。如果对方对你所表现的态度很为热情,同时又说要考虑考虑,则表明他对你已有很大的好感,只是可能性格上的尤柔寡断,还有点犹豫,这时如果被动地等候回音就有很大的概率会使你功败垂成,失去这次机会,这时,我们就要运用一点技巧来促使对方当场下决定了。比如你要是个跳槽者,则可以说如果不离开原单位的话你明天就要到某地出差,要过很长时间才能回来,这样就可以迫使对方下决定了,一般来说在这种情况下对方都会决定聘用你的,如果当时不被聘用则表明你真的还不合对方的要求,以后被聘用的概率也是非常之少的。

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