招聘文员的工作内容和职责是什么?

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一、招聘文员的工作内容和职责是什么?

招聘文员的工作内容和职责:

(1)根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

(2)做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

(4)根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

(5)做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。

(6)做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。

文员需要具备的素养:

文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。

他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

相比其他专业工种而言,文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作,最大限度利用现有资源和人力配置。

二、招聘专员的岗位职责是什么?

招聘专员岗位职责

招聘专员主要负责发布和管理招聘信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关工作,人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历,有人力资源相关认证,熟悉人力资源管理各项事务的操作流程的人士即可以应聘此职位,未来发展趋势将成为人力资源经理或招聘经理。可具体细化为以下几点:

1.进行聘前测试和简历甄别工作;

2.组织和执行招聘计划,包括通知和安排面试等;

3.员工各类人事手续办理,包括员工录用手续、人事合同签订,人事关系转移;

4.员工档案管理并及时更新;

5.维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息。

三、招聘专员的岗位职责是什么

岗位职责:

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

四、招聘专员职能说明书怎么写

工作职责:

1、招聘活动的组织与效果评估;

2、面试组织与人员甄选;

3、招聘流程与队伍建设;

4、招聘信息平台的建设。

任职要求:

1、教育背景:行业相关专业或人力资源管理专业专科以上学历。

2、工作经验:人力资源管理或相关业务一年以上工作经验。

3、知识/技能:熟悉国家劳动就业法规、公司概况、公司人力资源政策、岗位用人标准,掌握招聘面试技能。

4、素质要求:

1)人际理解与沟通能力:正确理解别人的感受和想法,在别人倾诉时洗耳恭听;

2)客户服务导向:关注客户,与客户保持沟通,主动跟踪、了解客户的问题、要求,并按照相应规定或规范,友好地为客户提供各种相应的服务;

3)团队合作:愿意与他人合作,主动与其他成员进行交流,分享信息、知识、资源。

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