面试行政助理要注意什么?

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一、面试行政助理要注意什么?

1.深呼吸,不要紧张,其实它很容易。唷!

2.当你第一次接到面试通知时,试着把会见订在一整周(五天工作日)后。你可能倾向更早些的面试 以便“把事情做完”。请不要屈从于这样的本能反应,因为你需要时间来准备你的 面试 。(当然,如果面试官坚持一个早些的日期,那么请爽快地接受。)

3.做好准备工作。上网查找与公司有关的每一篇文章。不要仅仅读过这些文章,还要研究,仔细分析它们。基于你所挖掘的信息,制作一张你自己的、对公司的提问的“主要列表”。

4.进行更深更广的调研。查找公司的网站,获取公司以往的年报,检阅它们,如同身临其境。购买这一领域的商业出版物,了解公司同行所作所为。一定要在你的问题列表上加入一些竞争者的信息,为你在面试中提问做好准备。

5.从公司里找到任何你能联系上的人,并从他们那里挖掘一些对你即将来临的面试有帮助的信息。询问公司最近发生的活动;查明公司的管理结构;找出面试官在公司的位置。如果你不认识公司里的任何一个人,那么请找公司同行中你认识的人,从他们那里得到公司的消息。晚上出去和他们喝喝酒,如果有必要,请他们吃顿饭。不要忽视这个重要的步骤!

6.熟练掌握本书的问与答。更重要的是,稍微改变一下答案以对应你的实际情况。(你绝对不会希望自己像“教科书”一样,你更愿意表现出你的特色,展现最多的自我魅力。)把本书中一些你觉得可能问到的问题与答案,加入到你自己设计的“主要列表”中。

7.写下你的目标。不会那么容易就得到工作吧,你会问?是的,当然会,如果我做得好。以针对该公司的方式写下你的目标。“我的目标是成为ADR公司客户联络部的副部长,我希望得到年薪***,***(通过你对公司的调查,你将知道理想的工资水平)。研究表明写下目标能帮助人们加快实现目标。尝试一下,你又能损失什么呢?

8.每天复习你“主要列表”中的问题、答案、公司的历史、具有竞争力的见识,直至你面试前的15小时为止。如果有必要的话,在你的家里或公寓中把自己关在一个安静的房间里,问自己问题,然后大声回答。许多候选人都忽略了这一简单的步骤,其实它可以帮助你预先记忆你的回答。你会想,这样听起来是不是会像录音一样?不会的。当你真正熟悉了你的材料,在面试中你才能更自然地完成面试。

9.在面试前预先决定好你穿什么服装。这可以避免你到最后一分钟时去做艰难的决定。确定你的服装都已经放好,且它们适合工作的要求。等到面试那一天时,要洗好澡,刷好牙,清理好指甲和头发。带一卷清香薄荷糖在身边,以防万一要用。

10.在面试前的15小时,请停止学习,试着放松自己。如果你喜欢,做做瑜珈或听听你喜欢的曲子。请不要喝咖啡,以保证你能睡个好觉。

此时你可以认为自己是世界上准备得最好的求职者,用你的智慧和魅力使那些重要的面试充满乐趣。

二、明天要去一家网站公司面试行政助理一职,请问一般在面试时要注意什么,会问哪些问题,该如何回答?

1去面试好的衣服一定要的,男士我推荐藏青色的西装里面一定要白衬衫,天热可以先不穿着,进大楼前穿上外套打上领带,如果实在不想穿外套可以就穿白衬衫配领结,衣服一定要塞进裤子中,实在不会可以向懂行的人问下。

冬季面试要穿深色稳重的服饰,不要穿牛仔裤等休闲服饰,要穿商务性一点的。

2面试一定要主动出击,不能单纯一问一答,不问不答,领导问话可能特唠叨但千万别打断也别表现得很烦,要面带微笑。刚去有些领导会比较刻薄,可以适当压制自己得不满,因为这是社会,忍气有很多时候是必须的。

3面试时要一直看着领导,别东张西望。刚进去见男的喊声哥,女的喊美女姐姐,别嫌肉麻,因为千穿万穿马屁不穿,他们毕竟是老人,能给我们很多经验和建议。

4面试的预约和守时很重要。

5问你收钱的就别去了,百分之百骗人的。

6通知你预约的公司,你先查下公司的信息,网站上看下地址等,如果没有网站的那基本都是骗子公司。如果有公司网站,提前了解下公司的业务范围等,在面试时候也有料。

7针对你的公司行业,你必须了解各类办公软件的使用,知道如何使用传真,复印机等,知道如何查询商标域名注册与否,如何与商标注册局打交道,知道如何与政府劳动部门打交道等。这些事是你必须准备好了解一些的,另外呢要知道如何预定房间、安排行程表、如何计算行程(强调谷歌地图、携程网等酒店预定电话、餐饮路线安排))、如何绩优员工考核表制作使用……

8提前准备好几个官方式推脱词,以避免遇到难题,类似的套话是:由于实际情况的多样性,我很难就单一性的描绘性问题来阐述我的想法,对于诸多情况我会迅速多沟通、及时向领导汇报,做到大局为先、多方兼顾的执行,做到实现公司利益的最优化处理。

如果你还有其他问题可以问我,我邮箱chensiyan2008@126.com

祝你好运!

三、我明天有个行政助理的面试,我不知道要做些什么准备?我应该如何面对?

自信心是必需的,一定要表现得大方、得体,给人一种可以胜任的感觉,了解你所要应聘的公司的具体情况:做什么产品,什么性质,你所要应聘的是一个什么性质的助理,等等。

还有很重要的一点就是:不要紧张,或者不要把你的紧张表露出来,因为紧张是肯定的,如果不表现出来的话,别人也不知道,你说对吧。

始终面带微笑,不卑不亢。完整、全面地描述你自己的优点和缺点。

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