求职:关于一份求职信的文档格式

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一、求职:关于一份求职信的文档格式

求职信和一般书信大致相同,由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。 信的开头,标题4号宋体。要写明收信人的称呼。称呼写在第一行,顶格书写,以示尊重和有礼貌。称呼之后用冒号,然后,另起一行,写上问候语您好,接着写正文。

正文是求职信的主体部分。应写清楚以下几方面内容:个人基本情况,如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等;个人所具备的条件,这是求职信的核心。要谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因,愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格。字体五号宋体。

求职信的结尾可提醒用人单位希望得到他们的回复或回电,或希望能有面试的机会。如可写希望得到您的回音、盼复等。附联系地址、邮编、电话。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话,如此致、敬礼、祝您身体健康工作顺利事业发展等等。

落款包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。日期(x年x月x日)应写在名字下面。若有附件,可在信的左下角注明。例如附1:个人简历、附2:成绩表等等。

二、求职信范文怎么写?急求

1、 求职信的格式

(1)称呼 写明收信人的姓名和称畏或职务,如:×××先生或×××女士或×××经理等

(2)正文:

开头一般应有一句引子:

传统的引子是写明应聘信息的来源,如:

“尊敬的×××先生:

我从2001年11月20日的《扬子晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职,如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人,我自信能够胜任。”

也可以用积极奋发及富有激情的笔触来写,如:

“刚迈如韶华岁月的我,向往美好的人生,漫漫人生路,我想路在我的脚下,第一步我所盼望的,是能够迈入贵公司的大门。”

切忌这样写:“我是2002年南京农业大学的一名毕业生,我的专业是┄”

重点要描述对该职位的理解和感兴趣的原因。一定避免不懂装懂,滥竽充数;也不可故弄玄虚、滥用专业术语。如:

“按照我的理解,人事经理应当如同企业领导者的左膀右臂,具有承上启下的作用,尤其是现代企业所特别强调的团队合作精神中,应当具备一定的组织能力和号召力。当然,现代企业的人事经理,光有这些基本素质是远远不够的,应当另具备相当的知识技能、良好的人际沟通能力以及熟练地掌握人事政策,具有丰富的人事工作经验。”

接着要陈述应聘的理由,要言之有据,突出个人最有说服力的部分。如:

“本人从大学毕业以后,一直从事人事工作,曾先后担任过劳资员、招聘专员、培训主管、人事部经理等职,在长达九年的人事工作生涯中,总结出一套认识管理方案,同时对全套人事运作制度极其了解,并对整个企业如何在短期内建立完整的人事制度特别有经验,自信能够胜任人事经理一职。”

结尾:往往是一句客套话,表明自己的诚意,并对公司表示感谢,希望获取面试机会。

落款:签名和日期。

2、 写求职信应注意的问题

(1) 态度诚恳,措词得当,用语委婉而不隐晦,恭敬而不拍马,自信而不自大。既不能像行政报告,缺乏热情,也不能过于热情,有讨好之嫌。

(2) 着眼现实,有针对性,动笔之前最好对单位有所了解,以免说外行话。

(3) 实事求是,言之有物,自己的优点要突出,万不可夸夸其谈,弄虚作假。

(4) 富有个性,不落俗套。如果能谈谈行业前景展望,市场分析或建设性意见都会收到好的效果。这方面没有什么成规,需要自己开动脑筋。

(5) 言简意赅,字迹工整。

三、求职信的内容及格式。

求职信的内容与格式是相对固定的,大多由开头、主体、结尾三部分组成。

1.开头部分:

(1)称呼。即对接收并阅读信件的人的称呼。如果是第一种形式的求职信,收件人应该是单位里有权录用你的人,因此要写清楚此人的姓名和职务(一般来讲,如果写给国家机关、事业单位的人事领导,最好是“尊敬的××处长”;如果是写给企业老板,最好是尊敬的××董事长(或总经理或先生);如果信写给学校的校长和人事处长,最好是“尊敬的××教 授(校长、老师)”,另外注意,在学校里,大部分人既有官衔又有职衔,通常以其高者、尊者称呼,例如招聘者既是博士、副教授又是人事处长,那么此时称博士也许效果会好些,因为人事处长是博士的不多,同时,作为刚刚毕业的大学生,你称呼他是博士既亲切又表明你对他了解);如对收信人姓名不详时,在求职信中可 直接称阅信人的职务,如“××集团老总”等。如果是第二种形式的求职信,一般多用“尊敬的领导(负责同志)”等称呼。称呼既要严肃谨慎,又要有礼貌。

称呼后面要有问候之辞“您好”,不能用“你好”“您们好”则会让人有种你不懂礼貌,或才疏学浅的感觉。

(2)开头(也叫引言):

常见的开头,是应征式—就是开头要开门见山介绍自己、写明申请什么职位和对用人单位的兴趣及热情。

我是安徽教育学院2005届应届毕业生。近日看了贵公司在某某日报上的招聘广告 , 我对贵公司的系统工程师这个职位十分感兴趣 ,很想在 lT 方面发挥我的专长。 我平时对贵公司的情况也十分关注 ,也经常在许多媒体上了解到贵公司的发展。我非常想成为贵公司的一员。

当然还有一些:比如

自我描述式开头 —用一句重要的话描述自己的求职资格和能力。

提名式开头 —提及一个推荐你去应聘并且是熟悉和尊敬的人,要慎用。

赞扬式开头—通过一翻赞扬,表达自己希望成为其中一员。

独创式开头—发挥想象力,用一些能够表现你的才华的句子做开头。

2.主体部分(正文):这是求职信的重点,主要讲你哪些素质和技能特长,胜任某项工作。素质可以包括专业素质、人品素质,技能特长可以包括操作技能、实践经验、兴趣爱好等。

3、结尾部分:主要是进—步强调求职的愿望。希望并请求对方给予面谈的机会,语气要热情、诚恳;

求职信结尾之后,因供求双方是陌生的,所以要讲究必要的礼节性的致敬语。一般的祝福语,即在正文结束后,另起一行空四格写“此致”二字,后面不需要标点符号;再在“此致”的下一行,顶格书写“敬礼”二字。最后在敬语右下方,签署求职者的姓名及具体的日期。

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