一、行政专员和人事面试时要注意什么呢
很高兴回答你的问题!首先是亲和力自然有自信!再次才是所谓的专业能力。拿出你的态度,舍我其谁,然后你就被录用了。 来自职Q用户:汤先生
首先是面试官的形象自己笑容
第二个是面试官在话语中能够让别人感觉到专业
第三个是面试前后对面试者的服务
第四个是面试的话术,知道自己应该问什么 来自职Q用户:谭先生
二、应聘行政人员应该做哪些准备
这是一些工作内容,你看看,,,
1、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
2、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
3、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
4、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求;
5、负责公司的所有资料的登记、管理以及存档,以及部分文件、合同的起草打印,复印,传真,扫描;
6、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;完成公司人力资源的日常招聘工作;
8、负责员工的考勤;
9、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务;
10、完成临时交办的其他任务。
三、应聘行政类工作需要注意什么?要提前做哪些准备
思维活跃,有一定的行政、人事、客服管理方面的经验,曾从事行政、人事、客服及后勤工作多年,在行政人事工作方面有较强的管理基础,有一定的人力资源管理经验,熟悉劳动法、熟知保险、住房及仲裁的流程和办理,能熟练使用word、Excel、Adobe办公软件。
工作描述:
1、协助项目经理确定人员编制,制定人事制度、员工手册及各项规章制度。
2、协助项目经理拟定工作计划并编写工作总结。
3、协调员工与公司的劳资关系,及时作出改善建议和措施。
4、负责审核各用人部门提出的员工需求计划,及时完成各部门员工的替补和增聘,保证用人部门岗位工作的正常进行。
5、组织新入职员工进行入职培训,引导新员工了解企业文化,尽快熟悉工作环境。
6、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对各项规章制度的遵守情况。
7、管理考勤并做好正确的考勤记录,核查部门上报的考勤表,根据员工出勤情况核算员工工资并及时报告员工考勤违纪情况。
8、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。
9、协调好公司与员工劳资双方关系,处理好劳资纠纷。及时了解并解决员工思想、工作、生活等方面的问题,提高员工工作积极性及工作效率,以确保员工及公司双方利益。
10、协助各级管理人员对员工进行有效管理,督促检查员工遵守公司纪律情况、严格落实公司各项规章制度。
11、根据公司实际需要参与公司工程材料及制作工服等立项招标活动。
12、审核各部门每月申报资金计划并汇总及统筹安排。
13、会议及活动的组织与安排。
14、做好项目后勤服务工作,保证人员的衣、食、住、行的正常运作。
15、管理好公司所有资产有效运用及材料的及时供给。
四、请问想要应聘行政助理或者人事助理工作,个人方面需要做哪些前期准备?
第一,你要会办公软件EXCEL,WORD等,第二,你要会办公设备(打印机,复印机等)第三对于财务最好也要懂点,人事工作也需要熟悉劳动法,因为有涉及到招聘,PS,图像处理软件也要略懂,有时有的公司是要处理一些图片的。
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