一、资料员工作职责
（一）负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
（二） 参加分部分项工程的验收工作
1. 1负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
（三）负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
（四） 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
（五）完成工程部经理交办的其他任务。
二、资料员的就业前景分析
资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，通常又叫内业资料，在工程建设过程中起着非常重要的作用。工程资料是工程建设过程的最真实的原始记录，特别是那些技术资料和质量验收资料，直接反映工程的真是质量情况。如果工程资料做的不符合要求，就会直接就影响到工程的竣工及备案，情节严重的还会面临罚款。国家相关规定要求，每一个工程参见单位，都必须要配置至少一名资料员，因此，从现在和将来一段时间来看，资料员的市场需求量将是十分庞大的。由于市场需求量大，所以资料员的年薪正逐年增加，在个别省市，一些优秀的资料员年薪已达到12万元左右，更不包括资料员业余承接的业务收入。
从事建筑相关行业的人都知道，今年下半年以来，乡住房和建设部陆续发布了《建筑施工项目经理质量安全责任十项规定（试行）》、《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》与《工程质量治理两年行动方案》等文件，表明国家对建筑质量问题的重视程度提升了一个前所未有的高度，今后对资料的工作要求肯定越来越高，懂的一定施工技术，工程预算，工程招投标等技能的资料员，越来越收到用人单位的青睐！
三、如何成长为一名合格的资料员
想要学习资料员，首先必须要会看得懂图纸，然后要对建筑工程施工技术和施工工艺流程有一个比较细致的了解，对建筑材料、质检、试验、测量放线也都要有涉及。成为一名合格的资料员并不像大家想想的那么简单，需要掌握很多专业知识，只有这样才可以做到融会贯通，举一反三！这对于一名从来没有接触过，或者说是刚刚入行的新手资料员来讲，带来了很多挑战。本课程针对以上问题，从零开始，先学理论——建筑相关必备的基础知识，再讲专业知识——资料工作过程中必须掌握的方法技能，循序渐进的逐步教大家如何胜任这项工作。话又说回来，所有我们要做的资料的本质是什么呢？其实就是伴随施工过程而产生的书面资料，它以书面的形式完整记录了一个工程的施工过程，这样一讲大家应该就明白了，其实我们工作中所有做的资料都是相关部门规定好的，都是有章可依，有法可循的，不是什么高深难懂需要自己独创的学术性知识，只要认真听课，认真完成老师布置的任务，完全没必要担心学不会的问题！学习后经过考核，并且“博望教育”可以提供就业推荐，成功就业后我们有全程辅导答疑的服务，帮助您顺利实现就业，顺利度过和就业之初的困惑期和迷茫期！
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