毕业生个人档案存放在哪里

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一、毕业生个人档案存放在哪里

毕业生个人档案存放地点如下:

1. 未就业毕业生的档案由学校寄回原户籍所在地的公共就业人才服务机构。

2. 已与民营企业签订就业协议但企业无档案管理权的,档案不可存放在企业。

3. 在有人事档案管理权限的国有企业、机关事业单位就业的毕业生,档案由学校转至单位管理。

4. 档案可存放在户籍所在地的人才交流中心,需持报到证办理。

5. 档案可暂存于学校,通常限期为毕业后两年内。若两年后仍未找到接收地点,档案将被退回原籍。

毕业生个人档案的管理机构:

1、学校档案室:学生在校期间,个人档案一般由学校档案室统一管理;

2、人才交流中心:毕业后,档案可能会转移到当地的人才交流中心或人才服务机构;

3、用人单位:若毕业生就业,个人档案可能会转交给用人单位的人事或档案部门;

4、公共就业服务机构:未就业的毕业生档案可能存放在公共就业服务机构;

5、户籍所在地档案馆:部分毕业生选择将档案寄存至户籍所在地的档案馆或档案服务机构。

综上所述,毕业生个人档案的存放地点根据就业情况和档案管理权限不同而有所区别:未就业者寄回户籍地公共机构,与民营企业签约但无管理权者不得存企业,国企和机关事业单位就业者转至单位,可存人才交流中心或暂存学校,限期两年,逾期退回原籍。

【法律依据】:

《流动人员人事档案管理暂行规定》

第四条

流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

第五条

跨地区流动的流动人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

第六条

尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

二、毕业生档案如何存放在人才市场

毕业生将档案存放在人才市场的方法如下:

1、如果在毕业的时候会和用人单位签订三方协议,于是在我们毕业的时候,学校就会根据三方协议的要求,将档案托管到人才市场中。像是这种情况,你只需要需要准备报到证、身份证,毕业证以及工作证明等去人才市场,人才市场的工作人员对你提交的材料进行审核,审核通过后办理档案托管手续就可以了,这种方法对于毕业生来说也是最方便的托管方法;

2、如果你是在毕业后才找到了工作,并且工作单位是私企。你需要到人才市场开具调档函,工作后想要将档案托管到人才市场时,我们只需要带着个人材料前往人才交流中心开具调档函。调档函开好后去档案存放地办理档案调出手续;

3、如果你在毕业后,学校将毕业生档案交给自己处理,这种情况处理起来会有点麻烦了。因为很多人才市场是不接受以个人名义托管的档案,你去人才市场办理托管手续的时候很可能会被拒收。如果遇到这种情况,你需要找档案服务机构帮你处理,将档案托管到人才市场。

人才市场接收档案的流程:

1、带上身份证、毕业证等材料去人才中心;

2、工作人员收到材料后进行审核,审核通过后开具流动人员调档函;

3、带上调档函、身份证等回原存档单位办理档案转档手续,并在档案上附上档案清单和流动人员档案转递单;

4、原存档单位将档案转出,档案通过机要方式转至人才中心;

5、档案到达人才中心后,人才中心工作人员会对档案进行审核;

6、符合要求的提供:报到证原件及复印件、毕业证复印件、身份证复印件、学历证书电子注册备案表;

7、填写档案清单和签订档案保管协议书,档案基本信息录入系统,根据档案类别形成存档编码,信息输入完毕,并将所有纸质档案材料装入人事档案袋中;

8、档案放入档案库房相应位置。

综上所述,每个毕业生会根据自己的毕业去向转移个人档案,根据档案管理条例档案只能在具有档案管理资质的地方进行管理,所以大部分毕业生的档案是转到人才市场托管,少部分的毕业生的个人档案是转移至工作单位。因为只有国企、事业单位、行政机关等就是具有档案管理资质的单位,才能将档案托管给工作单位管理。像这类性质单位工作的毕业生档案就可以直接从学校转移到单位。像其他在民企就业或者是自己创业、暂时不就业的同学,档案一般就应该转移到人才市场。

【法律依据】:

《中华人民共和国档案法》第十五条

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定,定期向档案馆移交档案,档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意,提前将档案交档案馆保管的,在国家规定的移交期限届满前,该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的,涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。

第十六条

机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时,应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。

三、河南自考本科毕业档案存放方法

本文将为大家介绍河南自考本科毕业档案的存放方法,帮助大家更好地管理自己的档案。

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