作为一位行政助理的应聘者，需要准备些什么？--亿家范文网

一、作为一位行政助理的应聘者，需要准备些什么？

充分准备，自信，对主要工作职责比较了解

二、应聘行政助理需要知道此什么?

工作内容

1.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

2.阅读和分析各类信息，制订工作计划、做好时间分配；

3.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

4.传达通知、分发文件；

5.安排公司各种会务和组织各种员工活动；

6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

7.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

8.履行办公室日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行

基本的簿记工作等；

9.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

职业要求：

在专业方向和学历要求上，行政助理一般需要具备行政管理、文秘、企业管理等大

专以上学历，需要接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计基本知识等方面

的培训。但初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公知识与技能。

具体经验和工作能力方面，认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性、良好的口

头表达和书面表达能力以及较强的亲和力等也是一名称职的行政助理所需具备的素

质。具体的素质能力要求概括为：

1.基本技能：独立完成统计报表、书面报告、相关演说，具有较强的口头和书面表

达能力；熟练掌握个人电脑技术，熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等软件的使用

；拥有创建多种专业文件、文档的经验；

2.个人能力：良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、优秀的组织管理能力、

出色的人际沟通能力；

3.性格素养：敬业踏实的工作作风、细致耐心的处事态度、诚实正直的良好品性、

互助协作的团队意识。

三、想要找一份行政或是助理的工作需要准备些什么？

行政方面在公司企业中，是一个资源支持部门，你完全可以去面试一个行政助理，或是行政文员，行政又是HR是后勤中的一部分，发展的前景应该是一般的，我建议你去从事人事方面的，这方面的工作，含量还是较高一点，你做行政最高能做到什么，行政部经理，不懂人事方面的行政部经理，在今后很难发展的，你现在无经验，行政方面的也不一定要有经验才可以，看企业有何要求，

问我需要达到怎样的要求呢？

1、形象开朗，行政部就是一个外向性格的部门，

2、沟通能力，

3、反馈处理能力，

4、忍耐力，

需要做什么样的准备工作呢？

1、毕业证，身份证，

2、个人的一些资料

3、职业装吧

还有人家面试的时候会提一些什么问题，

1、你以前有无做过，

2、出现事情如何处理，

3、应急方面的事情，你的性格，自我介绍，等

4、你的家庭（从侧面了解你）

我应该怎么答会比较好呢？

1、没有做过，要有信心，

2、对事情的判断，及时反馈，

3、和各级的沟通，

4、简单让人记住你的自我介绍，

最后一条，微笑的面试是成功的一半，

四、去应聘行政助理应注意什么

以平常心对待，行政助理的工作是很锻炼人的，你要善于领会领导的意图，还要尽量与同事关系处理好，以及公司与业务往来单位的交际。主要还是社交礼仪上要灵机应变，因为每天大多时间是怎样和人打交道，表现自然点即可