一、公司文档管理系统哪个比较好用
KMS知识文档管理系统可以根据用户需求直接定制专属用户的知识文档管理系统,实现用户需求主导知识文档管理系统，而不是知识文档管理系统主导用户需求，主要应用场景如下：
多维搜索：在 PC 及移动端能够按照部门维度、员工维度进行全文检索，支持高级检索，如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等，同时体现最新浏览，最新分享，最新搜索，移动端检索功能。
部门知识库：按部门的维度整理部门的知识体系，可在移动端查看部门KM知识管理系统，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
在线编辑预览：主要对PDF、PPT、WORD、EXCEL、tif文件进行在线预览文件，并且支持调用本地office/wps控件对WORD文件的在线编辑。
文字转语音：支持将文档转换成语音文件，整合了科大讯飞以及百度语音，支持自由转换。
流程归档：业内第一家将KM知识管理系统和BPM流程管理实现完美融合的解决方案，所有流程审批的附件文档等资料均可在KMS系统中实现自动归档，实现企业资料的自动化归集和知识沉淀。
二、求一个好用的文件管理软件？
HOLA 文档管理
HOLA帮助企业管理文档的整个生命周期：文档创建、多人编辑、版本控制、审批流程、存储、搜索及重新使用。基于个人计算机及电子邮件附件的传统文档存储和共享的方式难以满足面向团队的文档共同制定及管理的需求。
企业可以创建组织存储库、档案柜、文档夹结构，并在每一层级设定不同的安全规则。员工可以上载、搜索并查看多种格式的文档、跟踪文档的使用记录、自定义文档属性，并管理文档的每一个版本。企业范围以外的用户也可以通过安全的、可跟踪的方式与内部员工共享文档、协同工作。
组织文档结构与知识库
支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。
支持对档案柜、文件夹、文档进行安全设置，权限级别包括：完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。
支持文件夹下载，可以一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档，并保持文件夹结构不变。
文档安全设置
全面支持内容访问权限设置。支持角色/用户组的权限设置。
支持非专业人员的管理员权限，避免过多的高级权限赋予IT人员。
支持多工作区模式，对使用者的操作范围进行隔离。
文档的索引及检索
支持档案柜、文件夹、文档的属性查询, 按标题、文字内容、内容分类、修订注释、作者、修改时间等进行搜索
支持文档内容的全文检索
文档订阅
当被使用者订阅的文档发生变化的时候，系统自动发送通知邮件进行告知。
版本控制
对文档有访问权的多个用户能同时编辑文档。系统会保存各个版本，而用户双击打开的始终是最新的版本。
一个文档可以对应多个版本，不必再依靠命名文档标题来区分版本。
内容URL（CURL）– 虚拟文档链接
独有的网络内容定位标识（CURL）技术，文档可通过系统生成的唯一URL方式访问。
唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量，并保证文档的安全查看。
文档相关日期提示
通过设置文档提醒，在指定的时间提示使用者执行相关操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系统自动在相应日期提示用户。
文档访问日志/访问历史记录/审计跟踪记录
文档历史记录报告描述文档使用生命中的每一个动作，包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。
文档类别
HOLA可以使每个文档归属于某一文档类别。用户可以为每个文档类型设计索引卡片。可以为文档填写索引卡片，来为文档定义更多的属性信息。在上载文档时自动生成一个唯一的文档编号。
文档引用
HOLA能够将文档与相关文档、图纸及附件连接在一起，允许用户通过一次点击找到相关信息。
三、跪求外文文献资料库，要免费的
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2010年5月 万方数据库、cnki知网或者维普数据库免费账号
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